Produkt-Blog: Internes Informations-System

hotline notify führt für Sie eine ganze Reihe von Aufgaben durch: das Programm erinnert Sie unter anderem an ablaufende Vormerkungen, Wiedervorlagen, Termine, Beschwerden oder Mängel. Neu eingegangene Online-Reservierungen werden Ihnen ebenso angezeigt, wie Geburtstage im Haus oder ausstehende Deposit-Zahlungen.

Im Bereich hotline sales & marketing übernimmt hotline notify den automatischen Versand von Emails (z.B. 2 Tage vor Anreise) und weist auch hier auf alle eingetragenen Aktivitäten und Aufgaben zu einem bestimmten Termin hin.

Eine weitere Funktion, die viele nicht kennen, ist das Nachrichten-System. Über hotline notify können Sie Nachrichten an verschiedene Nutzer versenden. Loggt sich ein Nutzer in das Hotelprogramm und hotline notify ein, so werden ihm alle Nachrichten angezeigt. Er kann darauf antworten oder den Bearbeitungsstatus ändern. Zusätzlich können auch Dateianhänge versendet und angezeigt werden. Der gesamte Bearbeitungs-Vorgang wird protokolliert.

Übrigens: die Grundkonfiguration von hotline notify (Aktivierung, Größe, Funktionen,...) können Sie im Serviceprogramm unter Einstellungen - Zusatzmodule festlegen.