Produkt-Blog: Der Ressourcenplaner

Mit dem Ressourcenplaner wird Ihre Hotelsoftware zu einem Garagen-Planer, einem Fahrrad-Verleih, einer Kegelbahnverwaltung und vielem mehr. Im Prinzip können Sie alles, was in begrenzten Mengen im Hotelbetrieb vorhanden ist verwalten.
Sie müssen nur die Ressourcenverwaltung im Serviceprogramm aktivieren, die entsprechenden Kategorien (z.B. Stellplätze für Autos) anlegen und mit der Anzahl der verfügbaren Ressourcen füllen (Menü Stammdaten - Ressourcen ).

Da Ressourcen mit Artikeln verknüpft sind, benötigen Sie eine Rechnung, um eine Ressource zuweisen zu können. Innerhalb einer bestehenden Buchung können Sie eine Ressource einfach über den Gastdatenbildschirm aufrufen, aufbuchen und verändern.
Noch einfacher: vergeben Sie z.B. einen Tiefgaragen-Stellplatz bereits mit dem Reservierungsvorgang. Über F3 starten Sie die "manuelle Reservierung". Legen Sie Zeitraum und Zimmerart fest und lassen Sie sich anschließend die freien Zimmer anzeigen.
Sofern im Serviceprogramm die Option "freie Ressource beim Reservierungsvorgang anzeigen" aktiviert wurde, werden Ihnen nun zusammen mit den freien Zimmern auch die freien Standard-Ressourcen im gewünschten Zeitraum angezeigt. Wählen Sie nun einfach z.B. den gewünschten Stellplatz und setzen Sie das Häkchen bei "Ressource buchen". Mit Abschluss der Reservierung haben Sie beides dem Gast zugewiesen und (sofern eingestellt) auch direkt den entsprechenden Betrag für die Ressource auf das Zimmer des Gastes gebucht.

Angezeigt werden Ressourcen im Gastdatenbildschirm, unter dem Menüpunkt Office - Ressourcenverwaltung oder in Form von Listen, z.B. Anreiseliste mit Ressourcen (im Listenprogramm unter Zimmerlisten).

Übrigens: Auch genutzte Ressourcen von Außer-Haus-Gästen (z.B. Besucher der Kegelbahn) können verwaltet werden. Legen Sie einfach eine Passanten-Rechnung an und buchen Sie die gewünschte Ressource auf.

Der Clou: Der Ressourcenplaner ist kostenfrei in jedem hotline frontoffice integriert!