Produkt-Blog: Tipps & Tricks

Schneller Zimmerwechsel

Zimmer können nicht nur am Belegungsplan verschoben werden. Zusätzlich können Sie in der Gastdatentabelle oder direkt im Gastdatenbildschirm die Zimmernummer verändern. Entweder, Sie überschreiben die Zimmernummer, oder Sie lassen sich per Doppelklick die "freie Zimmerliste" anzeigen.

Gruppenabrechnung

Sie möchten mehrere Zimmer einer Gruppe abrechnen? Kein Problem. Wählen Sie in der Gruppentabelle die Zimmer aus, die Sie abrechnen wollen. Anschließend wählen Sie die Schaltfläche *markierte Zimmer abrechnen". Nun können für Sie das erste Zimmer die Zahlung verbuchen und die Rechnung drucken. Das nächste ausgewählte Zimmer wird Ihnen nach Rechnungsdruck direkt aufgerufen, usw.

Vormerkungsverwaltung

Ab der Version 19 steht Ihnen eine Vormerkungsverwaltung zur Verfügung. Was vorher nur in der Gastdatentabelle mit unterschiedlichem Status angezeigt wurde, ist jetzt in unter einem eigenen Programmpunkt in der Hotelsoftware aufrufbar. Unter dem Menüpunkt Backoffice - Vormerkungen verwalten erhalten Sie eine Auflistung aller aktiven Vormerkungen. Dort können Sie den Status direkt auf "reserviert" stellen. In der Detailansicht werden Ihnen der Reservierungsverlauf, Gastinformationen oder auch detaillierte Informationen zur Adresse (Umsatzzahlen, etc.) angezeigt.

Individuelle Tabellenansicht

Sie können sich die Sortierung von Tabellen in der Hotelsoftware hotline frontoffice beliebig zusammenstellen. So können Sie, falls benötigt, die Emailadresse des Gastes in der Adresstabelle "nach vorne verschieben" oder auch das gebuchte Arrangement in der Gruppentabelle "an Position 1 setzen". Übrigens: In der Gruppentabelle, wie auch in vielen anderen Tabellen können Sie nach rechts "scrollen". So lassen sich weitere Informationen der Adresse oder der Reservierung anzeigen und auch Felder in den sichtbaren Bereich verschieben.