Tipps & Tricks: Gutscheinverwaltung

Mit der Hotelsoftware hotline frontoffice können Sie Gutscheine verkaufen, Gutscheine drucken und Gutscheine verwalten. So behalten Sie immer den Überblick. Die Gutscheinverwaltung ist ohne Zusatzkosten in jedem hotline frontoffice enthalten!

Sie entscheiden, ob Sie mit hotline-internen oder eigenen Gutscheinnummern arbeiten möchten. Sie können auf Wunsch auch ein Ablaufdatum für Ihre Gutscheine festlegen. Der Gutschein-Assistent führt Sie im Hotelprogramm Schritt für Schritt zum fertigen Gutschein.

Legen Sie Gutscheine ganz einfach in Word an oder nutzen Sie die Gutscheinvorlagen, die mit dem Hotelprogramm hotline frontoffice ausgeliefert werden. Über Seriendruck-Felder können Sie z.B. Name des Schenkenden oder des Beschenkten, Betrag, Gutscheinnummer oder individuelle Infos beliebig andrucken. So können Sie individuelle Gutscheine für individuelle Anlässe erstellen und verwalten. Beliebig viele!

Absolut flexibel! Der Gutschein kann auf beliebige Artikel verbucht werden.

Beim Einlösen von Gutscheinen wird der Rechnungsbetrag einfach um den Gutschein geschmälert. Auch Teilbetragszahlungen sind möglich. Der Restbetrag des Gutscheins steht in der Hotelsoftware weiter zur Verfügung.

Bezahlt oder nicht bezahlt? Die Hotelsoftware hotline frontoffice erinnert Sie bei der Verbuchung daran, sollte ein Gutschein noch nicht bezahlt worden sein, bzw. sollte eine eventuelle Debitoren-Ausgleichszahlung noch nicht erfolgt sein.

Alles im Blick! Über die Tabellenansicht der Gutscheinverwaltung sehen Sie alle ausgegebenen, eingelösten oder offenen Gutscheine.

Eine genaue Anleitung zur Einrichtung und Bedienung der Gutscheinverwaltung finden Sie über die Hilfe-Funktion in hotline frontoffice (Aufruf über F1).

Übrigens: Informationen zur steuerlichen Behandlung von Gutscheinen finden Sie in unserem Download-Bereich.