Seminarräume, Medien, Ablaufpläne, Veranstaltungsberichte.
Mit dem hotline eventmanager wird die Organisation von Veranstaltungen zum Kinderspiel.
Ein Seminar- Ratgeber hilft Ihnen bei der Planung, Organisation und Durchführung. Natürlich lässt sich jeder Raum auch mehrmals am Tag belegen. Und durch die Anbindung an hotline frontoffice haben Sie vollen Zugriff auf alle Adressdaten Ihrer Gäste sowie die zentralen Abrechnungsfunktionen von hotline frontoffice.
Alles auf einen Blick
- Übersichtliche Darstellung gebuchter Veranstaltungen mit Detail-Informationen
- Zugriff auf alle Adressdaten in hotline frontoffice
- Minutengenaue Verfügbarkeitsübersicht
- Halbtages-, Tages- und Wochenansicht
- Verfügbares Personal, verfügbare Medien
- Detaillierte Reservierungsinformationen
- Detaillierte Veranstaltungsberichte
Das Management wird zum Kinderspiel
- Übertragung der Raum- und Ausstattungskosten wahlweise auf Zimmerrechnung oder separaten Beleg
- Wahlweise Reservierung am Belegungsplan oder manuell über die Tastatur
- Kopierfunktion für wiederkehrende Reservierungen
- Leichte Bedienung durch gleiche Benutzeroberfläche wie hotline frontoffice
- Editierbare Reservierungsbestätigungen
- E-Mail Benachrichtigung für vorbereitende Aufgaben
- Grafisch editierbare Bestuhlungspläne für jede Veranstaltung
- Ausdruck von Teilnehmerlisten und Namensschildern
Die Verfügbarkeiten von Räumen, Medien und Personal werden minutengenau dargestellt.
Der Seminar-Ratgeber mit zahlreichen Planungshilfen macht das Veranstaltungs-Management zum Kinderspiel!