Seit Jahresbeginn 2010 kooperiert DATEV mit der hotline hotelsoftware gmbh aus Sonthofen. Dadurch wird das Angebot für Hotels und Gaststätten im Rechnungswesen ergänzt.
Durch eine Programmverbindung ist die Hotelsoftware optimal für den Einsatz mit den DATEV-Rechnungswesenprogrammen geeignet. Damit kann ein direkter Datenaustausch zwischen den Programmen erfolgen.
So werden beispielsweise die Stammdaten (wie Personenkontenbeschriftungen) sowie Buchungen (Rechnungsausgang, Kassenbuchungen) aus „hotline frontoffice“ nach DATEV-Rechnungswesen übertragen.
Das doppelte Erfassen von Daten entfällt damit. Tipp- oder Übertragungsfehler sind ausgeschlossen.
Durch die Schnittstelle zwischen „hotline frontoffice“ und den DATEV-Programmen für das Rechnungswesen lässt sich auch die Zusammenarbeit zwischen Steuerberater und Hotels deutlich verbessern.
Die Schnittstelle umfasst folgende Bereiche:
- Fakturierte Umsätze – Rechnungen, die im Auswertungszeitraum erstellt wurden
- Zahlungen - alle Arten von Gastzahlungen, auch Debitorenzahlungen
- Kassenausgaben - alle Bar-Aufwendungen
- Debitorenbeschriftungen – Übergabe der Debitorenadressen für das Mahnwesen
- Kostenrechnung - Übergabe der hinterlegten Kostenstellen