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Tagungen schnell geplant & leicht gebucht

Mit dem hotline eventmanager wird die erfolgreiche Organisation von Veranstaltungen zum Kinderspiel.

Verwalten Sie Ihre Räume, Medien & Ressourcen und behalten Sie so den Überblick über Ihren Tagungsbereich!

hotline eventmanager

Seminarräume, Medien, Ablaufpläne, Veranstaltungsberichte: alle Fakten haben Sie übersichtlich und minutengenau im Blick. Ein Seminar-Ratgeber hilft Ihnen bei der Planung, Organisation und Durchführung. Natürlich lässt sich jeder Raum auch mehrmals am Tag belegen. Und durch die Anbindung an hotline frontoffice haben Sie vollen Zugriff auf alle Adressdaten Ihrer Gäste sowie die zentralen Abrechnungsfunktionen von hotline frontoffice.

 

Alles auf einen Blick
  • Übersichtliche Darstellung gebuchter Veranstaltungen mit Detail-Informationen
  • Zugriff auf alle Adressdaten in hotline frontoffice
  • Minutengenaue Verfügbarkeitsansicht
  • Halbtages-, Tages- und Wochenansicht
  • Verfügbares Personal, verfügbare Medien
  • Detaillierte Reservierungsinformation
  • Detaillierte Veranstaltungsberichte

 

Das Management wird zum Kinderspiel
  • Übertragung der Kosten wahlweise auf Zimmerrechnung oder separaten Beleg
  • Wahlweise Reservierung am Belegungsplan oder manuell über die Tastatur
  • Kopierfunktion für wiederkehrende Reservierungen
  •  Leichte Bedienung durch gleiche Benutzeroberfläche wie hotline frontoffice
  • Editierbare Reservierungsbestätigungen
  • E-Mail Benachrichtigung für vorbereitende Aufgaben
  • Grafisch editierbare Bestuhlungspläne für jede Veranstaltung
  • Ausdruck von Teilnehmerlisten und Namensschildern
  • Sie erhalten Ihre benötigten Auswertungen auf Knopfdruck

 

Kontaktieren Sie uns noch heute für nähere Informationen!
Rufen Sie uns einfach unter +49 (0)832 / 6749 30 an oder schreiben Sie eine E-Mail an
vertrieb@hotlinesoftware.de